Organisation de votre voyage et conseils

S'informer sur le pays qui accueillera votre groupe

Avant votre voyage, l'organisateur du séjour devra s'informer au maximum sur les régles qui gouvernent le pays ainsi que sur sa culture. Vous pouvez accéder à des informations sur le pays d'accueil et bénéficier de conseils supplémentaires avant votre voyage en visitant le site du consulat francais. Par exemple, il vous sera nécessaire de vous renseigner sur le système de soins et autres spécificités du pays d'accueil. Nous vous recommandons aussi de préparer une liste avec tous les numéros de téléphone pouvant être utiles au groupe durant votre voyage, bien avant votre départ.

Avant de voyager, pensez à vous faire vacciner

Avant votre départ à l'étranger, il est fortement recommandé de consulter votre médecin traitant. Si vous voyagez outre-mer, il pourra vous conseiller et vous informer si des vaccinations sont nécessaires. Aussi, il pourra vous aider à préparer votre trousse de médicaments. Si vous devez vous faire vacciner, rappelez-vous de prévoir cette visite médicale suffisamment à l'avance afin que vous soyez immunisé avant votre départ. Ceci est particulièrement important si vous prévoyez un voyage dans des pays exotiques ou en voie de développement. Pour voyager dans ces pays, les services des douanes peuvent vous demander de présenter votre carnet de vaccination.

Formalites pour voyager

Avant de voyager à l'étranger, il vous sera demandé de présenter un passeport en cours de validité ou une carte d'identité au service douanier. Enfin, il faudra vous assurer que tous les membres de votre groupe aient lu les conditions d'embarquement et respectent les limitations de poids en terme de bagages (par example lorsque le groupe voyage en avion).

Il s'agit de la responsabilité des organisateurs du séjour de s'assurer, bien avant le départ en vacances, que tous les membres du groupe ont un passeport en cours de validité qui leur permet de voyager à l'étranger. Les formalités administratives pour obtenir un titre d'identité variant d'un pays à l'autre, nous vous recommandons de ne pas effectuer de réservation ferme avant d'être certain que tous les membres du groupe ont un passeport en cours de validité. Pour plus d'informations sur l'obtention de titres d'identité ou de visas, n'hésitez pas a vous rendre sur le site du consulat francais.

Si votre pays fait partie de l'Union Européenne et que vous organisez un séjour dans cette même zone, une carte d'identité ou un passeport, délivré par les autorités compétentes (en général, préfecture ou ambassade) vous permettera de passer les douanes. Pour toute personne non ressortissante de l'Union Européenne, il sera nécessaire de possèder les documents nécessaires pour voyager à l'étranger. Rappelez-vous de contacter votre ambassade si vous avez le moindre doute!

Voyager outre-mer

Pour tout voyage à l'international, il est fortement recommandé de vérifier si les membres de votre groupe ont besoin d'un Visa ou Permis d'Entrée afin de passer les douanes du pays d'accueil ou de transit. Si c'est le cas, vous devrez organiser ces formalités, auprès de votre Ambassade, bien avant votre départ.

Voyager avec des enfants

N'oubliez pas d'organiser toutes les formalités nécessaires bien avant votre départ!
Si vous emmenez des enfants en vacances à l'étranger, vous devrez présenter une autorisation signée de la part de leurs parents et la documentation légale nécessaire lors de votre passage aux douanes.

Assurance Voyage

Il est fortement recommandé de contacter votre assureur afin de l'informer de votre projet vacances et ainsi obtenir des informations quant à vos droits à l'étranger. Aussi, il peut être souhaitable de vous procurer une assurance voyage. Vous pourrez trouver des exemples d'assurance dans certains guide de voyages ou dans des agences de voyages.

Change de devises et retraits

Avant de voyager, n'oubliez pas de vérifier le taux de change du pays. Prenez le temps de prendre rendez-vous avec votre banquier et de vérifier avec lui le taux de change. Votre banque vous donnera souvent un taux plus avantageux que tout autre établissement.
Si vous prévoyez d'utiliser votre carte bancaire à l'étranger, vérifier avec votre banque que le pays d'accueil est équipé de distributeurs automatiques. Nous vous prions de noter que les banques prendront une comission sur chaque retrait éffectué.

Rester joignable pendant votre sejour

Si vous voyagez avec un groupe de jeunes et qu'ils désirent rester en contact avec leurs familles, renseignez-vous sur l'indicatif téléphonique ainsi que sur l'heure locale du pays d'accueil. Pour tout appel à l'étranger, à partir d'un téléphone fixe, il est recommandé d'utiliser une carte téléphonique internationale.

Ces cartes, prépayées, représentent l'une des options les moins chères pour rester en contact avec ses proches. Ces cartes téléphoniques sont généralement disponibles dans les bureau de poste.
Rappelez-vous d'éviter d'utiliser votre téléphone portable à l'étranger afin d'éviter de grosses factures!

Equipement électrique

Dans certains pays, tels que l'Angleterre, vous aurez besoin de vous procurer un adapateur afin d'utiliser vos appareils électriques. Vous pouvez acheter ces adaptateurs dans de nombreux points de ventes et aussi, à l'aéroport ou dans certaines gares. La réception de votre hotel ou auberge de jeunesse peut également vous les proposer.

Avant de voyager

Assurez-vous que l'un de vos proches/collègue peut vous joindre si besoin.